vacature: productieleider

Wij zijn hét symfonieorkest van het Zuiden

Wij zijn een orkest ván en vóór iedereen. We verleggen onze grenzen door te luisteren naar onze omgeving en op zoek te gaan naar hoe wij met onze muziek mensen van alle leeftijden en achtergronden raken in hart, hoofd en ziel. Vanuit Eindhoven en Maastricht verbinden wij ons via aansprekende programma’s en presentatievormen met de inwoners van Noord-Brabant, Limburg en Zeeland, maar ook ver daarbuiten. Wij laten iedereen onvergetelijke geluksmomenten beleven.

Functie
De Productieleider is verantwoordelijk voor de logistieke en organisatorische coördinatie van onze concertproducties. Daarvoor geef je operationeel en functioneel leiding aan de orkestbodes en de musici van het orkest om elke concertproductie succesvol te laten verlopen. 
In deze afwisselende functie maak je onderdeel uit van de afdeling Orkestzaken en werk je onder leiding van het hoofd Orkestzaken samen met veel verschillende collega’s: de orkestbodes, de bibliothecarissen en de musici maar ook collega’s van de afdelingen Artistieke Zaken & Programmering, Financiën en HR. 
Je werkt onregelmatig, dus ook in de avonduren en in de weekenden, afhankelijk van het programma van het orkest. Samen met jouw leidinggevende verdeel je jouw werkuren dan ook in balans over de seizoensprogrammering van het gehele jaar. Zo wisselen weken met het volop coördineren van  producties af met weken met meer rust en focus op kantoorwerkzaamheden.

Een week in het leven van een productieleider bij Philzuid
Als productieleider start je de week met het coördineren van de werkzaamheden voor de orkestproductie van die week, zoals het checken van de aanwezigheid van alle ingeplande musici of het last minute regelen van vervangers. Ook kijk je al vooruit naar wat er nodig is om toekomstige producties optimaal voorbereid te hebben. Het opvragen van offertes voor licht en techniek en het inhuren van extra musici kan daar onderdeel van zijn. 
Vervolgens maak je afspraken met de orkestbode over de opbouw van het podium voor de aankomende concerten. Ook signaleer je nog afwijkingen op de orkestbezetting die je afstemt met de bibliothecaris en neem je maatregelen op zaken die nog aandacht behoeven voor het concert van die week. 
Tussendoor heb je overleg met de HR-afdeling waarmee je samen een auditie organiseert voor de werving van een nieuwe musicus. Jouw rol is het om deze auditie volgende week in goede banen te leiden en de kandidaten die dag goed te begeleiden.  
In de middag bespreek je met de afdeling Artistieke Zaken & Programmering specifieke zaken voor een speciale productie en informeer je de musici hierover. Tussen de bedrijven door coördineer je nog een probleem waar de orkestbode tegenaan loopt bij het transport van instrumenten. Kortom, een dag waar jouw vermogen tot multitasking optimaal tot zijn recht komt. Met een voldaan gevoel ga je richting huis.

De volgende dag ben jij helemaal klaar voor de repetities en de start van de concerten die daarop volgen. Bij aankomst van de dirigent en solisten ontvang je hen hartelijk en informeer je hen over de gang van zaken. Ook sta je buiten het podium in nauw contact met de musici. Je bent daarmee voor musici het eerste aanspreekpunt voor al hun voorkomende productie gerelateerde vragen of vragen over personele voorzieningen. Je houdt goed toezicht op de arbeidsomstandigheden op het podium en grijpt in bij calamiteiten. Tijdens de repetities en de concerten is er ruimte voor het afhandelen van administratieve zaken of geniet je van de mooie muziek. Zo draag jij die dagen bij aan een prachtig resultaat van het orkest!

Na het weekend werk je aan de administratieve afhandeling van de productie, behandel je nieuwe reguliere verlofaanvragen van musici en neem je de benodigde acties voor ziekte- of herstelmeldingen. Waar nodig houd je proactief contact met de musici gedurende de eerste zes weken van ziekteverzuim en signaleer je bijzonderheden of regelmatig terugkerende thema’s in personele zaken aan het hoofd Orkestzaken en HR. Je rondt de dag af met het opstellen van informatie aan de afdeling Financiën over de inhuur van extra musici en instrumentarium, zodat de budgetbewaking van elke productie steeds up to date is.

Enthousiast? Wat verwachten we van je?

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van de muziek-/orkestwereld;
• Ervaring en plezier in het operationeel en functioneel leidinggeven;
• Sterk in het plannen en organiseren van evenementen of producties;
• Sterk in probleemanalyse en probleemoplossend vermogen;
• Stressbestendig in hectische situaties en onverwachte problemen; 
• Sterk in multitasking;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlandse als Engelse taal;
• Bereid om te werken vanuit Muziekgebouw Eindhoven en Opus 9 Maastricht;
• Bereid om op onregelmatige basis te werken, waaronder avonduren en weekenden.

Wat biedt Philzuid?
Philzuid biedt een ambitieuze, dynamische werkomgeving in twee prachtige locaties: Opus 9 in Maastricht en het Muziekgebouw in Eindhoven. Daar krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan een orkest dat vol passie de mooiste muziek met een breed publiek deelt en waarbij je een zelfstandige rol vervult als productieleider.

De functieomvang is gemiddeld 24 uur per week, in te plannen volgens een jaaruren systematiek over het gehele seizoen. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ligt het salaris tussen €3.564 en €4.868 bij een 36-urige werkweek, gebaseerd op de CAO Rijk. Het betreft een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Naast het salaris bieden wij nog vele extra’s zoals een onregelmatigheidstoeslag, een eindejaarsuitkering, 24 verlofdagen bij een 36-urige werkweek en sporten met korting waarmee wij zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Uiteraard zijn er volop mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. 

Let op: In de inwerkperiode kan van jou gevraagd worden om tijdelijk meer uren te werken. Dit gebeurt altijd in overleg tussen jou en je leidinggevende.

Nu solliciteren
Klinkt dit als jouw droombaan? 
Stuur dan je cv en motivatiebrief uiterlijk 3 januari a.s. naar Kirsten Nicolaes, HR adviseur, hrm@philzuid.nl. 

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? 
Neem dan contact op met Claudia Moonen, hoofd Orkestzaken 
claudia.moonen@philzuid.nl Tel. 088-1660738. 

Na het kerstreces ontvang je in de start van januari direct reactie op jouw sollicitatie.